Himbauan dari pemerintah untuk bekerja dirumah, membuat segala pertemuan dilaksanakan secara online. Salah satu contohnya yaitu meeting. Jika mungkin kalian tidak berpengalaman melakukan meeting online melalui aplikasi. Pasti Anda memerlukan waktu untuk beradaptasi atau terbiasa.
Kenyataanya meeting online sama saja dengan meeting tatap muka seperti biasanya. Tetapi dalam pertemuan online, kalian perlu memperhatikan beberapa hal agar pertemuan online kalian terlihat profesional dan tidak ada hal memalukan yang terjadi.
BERIKUT TIPS AGAR TERLIHAT PROFESIONAL SAAT PERTEMUAN ONLINE :
1. Pastikan Kondisi Ruangan Aman
Kondisi ruangan yang diperlukan harus bebas dari gangguan. Usahakan ruangan yang Anda gunakan terhindar dari suara kendaraan diluar. Ruangan yang tidak memiliki karpet membuat suara Anda nyaring dan bergema yang dapat mengganggu peserta meeting yang lain. Jika tidak memiliki karpet, kalian bisa menggunakan bahan lain seperti bantal kursi atau bantal tidur dan meletakkannya di lantai.
2. Pencahayaan dan Latar
Gunakan latar atau background berwarna polos dan tidak ada objek benda lain. Benda yang terdapat di latar Anda akan mengalihkan pandangan lawan bicara. Untuk pencahayaan, pastikan ruangan kalian memiliki pencahayaan yang cukup dan tidak berposisi backlighting atau di belakang Anda yang membuat kalian tidak terlihat.
3. Penampilan
Mungkin karena bekerja dirumah, kalian akan mengambil kesempatan untuk bekerja menggunakan kaos. Tetapi, pastikan kaos yang kalian gunakan tidak bermotif dan tidak berwarna ekstrim yang dapat mengganggu pencahayaan. Atau gunakan pakaian sesuai dengan perintah atau ketentuan dari kantor.
4. Perangkat
Sangat disarankan untuk menggunakan laptop. Pastikan juga jaringan kalian lancar dan stabil dan daya perangkat terisi penuh.
5. Berikan Tanda Sebelum Berbicara
Sebelum berbicara pastikan kalian memberi sinyal dengan mengangkat tangan atau meminta izin. Atau kalian bisa menunggu kesempatan untuk berbicara, pasti kalian akan diberikan waktu untuk berbicara satu-persatu.
6. Tidak Melakukan Hal Lain
Pastikan kalian fokus dalam panggilan video bersama rekan kantor kalian. Jangan lakukan hal lain seperti membaca artikel, bermain handphone, membalas panggilan telpon, apalagi makan. Lebih baik, kalian siapkan bulpoin dan buku untuk mencatat hal penting dan agar terlihat profesional.
Nah, mungkin itu saja tips dan trik dari kami mengenaik meeting atau pertemuan online. Jika kegiatan meeting online terjalankan secara rutin, kalian akan terbiasa untuk melakukannya secara profesional.
BACA JUGA : PENTINGNYA MENUMBUHKAN RASA PERCAYA DIRI
Taukah Anda? Bahwa training bisa dilakukan secara online? Nah, kami siap untuk berpartisipasi acara training online bersama kalian.
Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi :
087836152078 | 0858-055494440
About The Author
